Opdracht 2
Schrijf een lastige mail aan je leidinggevende
AI helpt je bij een lastige mail aan je leidinggevende
Wil je iets aankaarten, maar weet je niet hoe? Laat AI je helpen om je punt helder, professioneel en toch vriendelijk te verwoorden.
Wil je iets aankaarten, maar weet je niet hoe? Laat AI je helpen om je punt helder, professioneel en toch vriendelijk te verwoorden.
Luister & deel
● Tevreden? Download of deel via link
● Toch iets missen? Klik op Regenerate
● Test ‘m in de koffiehoek 🎉
● Tevreden? Download of deel via link
● Toch iets missen? Klik op Regenerate
● Test ‘m in de koffiehoek 🎉
Een situatie waar je over twijfelt wat je moet schrijven
Een ChatGPT-account (kan gratis)
Jouw uitleg van wat je wil aankaarten
Een ChatGPT-account (kan gratis)
Jouw uitleg van wat je wil aankaarten
Wat heb je nodig?
Denk aan iets wat je lastig vindt om te mailen
Bijvoorbeeld:
● Je wil feedback geven
● Je wil minder uren werken
● Je trekt iets niet (meer)
● Je wil iets bespreken maar maakt je zorgen over de reactie
Voorbeeldsituatie:
‘Ik wil aangeven dat ik te veel werk op mijn bord heb, en dit wil ik graag in het volgende werkoverleg bespreken’
Bijvoorbeeld:
● Je wil feedback geven
● Je wil minder uren werken
● Je trekt iets niet (meer)
● Je wil iets bespreken maar maakt je zorgen over de reactie
Voorbeeldsituatie:
‘Ik wil aangeven dat ik te veel werk op mijn bord heb, en dit wil ik graag in het volgende werkoverleg bespreken’
Gebruik deze prompt
Schrijf een vriendelijke, duidelijke mail aan mijn leidinggevende waarin ik het volgende aankaart: [zet hier jouw situatie neer].
De toon moet professioneel zijn, eerlijk en verbindend. Ik wil graag een constructief gesprek hierover voeren en nu vast het gespreksonderwerp aankondigen. Gebruik korte zinnen en biedt ook een suggestie voor hoe we het kunnen bespreken.
Voorbeeld:
Schrijf een mail aan mijn leidinggevende waarin ik aangeef dat ik heel goed weet dat er allemaal belangrijke deadlines zijn en dat ik me heel verantwoordelijk voel. Ik merk dat ik er ‘s nachts wakker van ligl. Ik wil graag overleggen hoe we dit samen kunnen oplossen.
De toon moet open en constructief zijn, zonder te klagen.
Schrijf een vriendelijke, duidelijke mail aan mijn leidinggevende waarin ik het volgende aankaart: [zet hier jouw situatie neer].
De toon moet professioneel zijn, eerlijk en verbindend. Ik wil graag een constructief gesprek hierover voeren en nu vast het gespreksonderwerp aankondigen. Gebruik korte zinnen en biedt ook een suggestie voor hoe we het kunnen bespreken.
Voorbeeld:
Schrijf een mail aan mijn leidinggevende waarin ik aangeef dat ik heel goed weet dat er allemaal belangrijke deadlines zijn en dat ik me heel verantwoordelijk voel. Ik merk dat ik er ‘s nachts wakker van ligl. Ik wil graag overleggen hoe we dit samen kunnen oplossen.
De toon moet open en constructief zijn, zonder te klagen.
Lees & pas aan
Klinkt het nog niet helemaal als jij?
Geef Chat GPT deze opdracht:
Herschrijf dit in een iets luchtigere stijl, maar houd het professioneel.
Of:
Maak het korter, met bulletpoints in het midden.
Klinkt het nog niet helemaal als jij?
Geef Chat GPT deze opdracht:
Herschrijf dit in een iets luchtigere stijl, maar houd het professioneel.
Of:
Maak het korter, met bulletpoints in het midden.
Zo werkt het – stap voor stap
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
Extra tip – Level up!
Vraag Chat GPT ook:
Wat zou een leidinggevende kunnen antwoorden op deze mail?
Zo oefen je het gesprek al vóór het begint.
Of:
Welke zinnen kan ik gebruiken om tijdens het gesprek rustig te blijven?
Wat zou een leidinggevende kunnen antwoorden op deze mail?
Zo oefen je het gesprek al vóór het begint.
Of:
Welke zinnen kan ik gebruiken om tijdens het gesprek rustig te blijven?
Je leert:
● Je eigen gevoelens beter verwoorden
● Lastige situaties bespreekbaar maken
● De kracht van AI als steun bij communicatie
● Prompten met nuance en toon
● Je eigen gevoelens beter verwoorden
● Lastige situaties bespreekbaar maken
● De kracht van AI als steun bij communicatie
● Prompten met nuance en toon
Wat leer je hiervan?
Wil je nog een oefening?
Mail ons op lerenwerkenmetai@gmail.com
Mens. Technologie. Groei.
All rights reserved @lerenwerkenmetai
